Политика обработки персональных данных

1. Общие положения

Политика описывает, как МБУ «Институт развития города Казани» обрабатывает и защищает персональные данные, полученные через сайт приёма заявок на Казанский открытый конкурс архитектурных проектов «Смотр-конкурс на лучшее архитектурное и градостроительное решение в г. Казани» (далее — смотр-конкурс). Политика составлена в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

2. Чьи данные и какие

• Ответственный за заявку, который заполняет форму: фамилия, имя, отчество, телефон, адрес электронной почты.
• Авторы проекта: фамилия, имя, отчество и место работы — их указывают в заявке. Паспортные данные, адрес регистрации и подпись содержатся в письменных согласиях авторов и гарантийных письмах по формам из приложений № 1 и № 2 к Положению о смотр-конкурсе, которые прикладываются к заявке.
• Собственники земельного участка — данные из их письменного согласия, если его прикладывают к заявке.
• Технические сведения: IP-адрес и тип браузера в момент отправки заявки — чтобы защитить форму от злоупотреблений и подтвердить, когда дано согласие.

3. Цели обработки

• приём заявок на участие в смотре-конкурсе и проверка их соответствия Положению;
• связь с участником по заявке: уточнения, доработка, сообщение об итогах;
• организация работы жюри, онлайн-голосования и награждения, оформление дипломов;
• размещение итогов смотра-конкурса и проектов победителей и призёров на портале kzn.ru в порядке, установленном Положением, — на основании письменного согласия авторов.

Данные не используются для рекламы и не передаются для неё третьим лицам.

4. Правовые основания

Согласие субъекта персональных данных (п. 1 ч. 1 ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ); Положение о проведении смотра-конкурса, утверждённое постановлением Исполнительного комитета г. Казани.

5. Как обрабатываются данные

Оператор собирает, записывает, систематизирует, накапливает, хранит, уточняет, извлекает, использует, передаёт (предоставляет, открывает доступ), обезличивает, блокирует, удаляет и уничтожает персональные данные — с использованием средств автоматизации и без них.

Данные хранятся и обрабатываются на серверах, расположенных в Российской Федерации. Трансграничная передача персональных данных не осуществляется.

Доступ к данным получают только те, кому он нужен для целей из раздела 3:

• сотрудники организатора, которые принимают и проверяют заявки;
• члены жюри смотра-конкурса;
• лицо, которое обслуживает сайт приёма заявок по договору с оператором и обрабатывает данные по его поручению, соблюдая конфиденциальность и требования к защите данных.

6. Сроки

Данные заявок хранятся до достижения целей обработки, но не дольше трёх лет после подведения итогов смотра-конкурса, если более долгий срок не требуется по закону. Затем данные уничтожаются или обезличиваются.

Файлы, загруженные в форму, но так и не отправленные в составе заявки, удаляются с сервера автоматически через 10 дней.

7. Защита данных

• соединение с сайтом шифруется (HTTPS);
• к заявкам допускаются только сотрудники организатора — по личному логину и паролю;
• файлы участников не доступны по публичным ссылкам;
• действия с заявками записываются в историю: кто, когда и что сделал;
• регулярно делаются резервные копии.

8. Cookie и хранение в браузере

На сайте нет рекламы, сторонних счётчиков и аналитики. Пока заявка заполняется, черновик хранится в браузере участника, чтобы не пропасть при закрытии страницы. После отправки заявки черновик очищается.

9. Права субъекта персональных данных

Каждый, чьи данные обрабатываются, вправе:

• узнать, какие его данные обрабатываются, зачем и как;
• потребовать уточнить, заблокировать или уничтожить данные, если они неполные, устарели или неточны;
• отозвать согласие на обработку персональных данных;
• обжаловать действия оператора в Роскомнадзоре (уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных) или в суде.

Запрос или отзыв согласия направляется в письменной форме по адресу 420012, Республика Татарстан, г. Казань, ул. Достоевского, зд. 35/10, пом. 410 или на irg.kzn@tatar.ru. Оператор отвечает на запрос в течение 10 рабочих дней. После отзыва согласия обработка прекращается, а данные уничтожаются в течение 30 дней, если закон не разрешает обрабатывать их дальше. Без персональных данных участие в смотре-конкурсе невозможно.

10. Изменение политики

Оператор может изменять политику. Новая редакция действует с момента публикации на этой странице; дата редакции указана вверху.